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您希望在业务运营中采用技术，以期提高生产率。当您使用正确的技术工具并有效地实施它们时，技术对您的业务是有益的。但是，如果您没有使用正确的技术，未能正确实施这些技术或遇到员工的采用阻力，则可能产生相反的效果，并实际上损害您的生产率，从而导致您必须克服的隐藏技术问题。

如采访了那些努力实现协作技术工具的公司。员工坐着计算机向前推进，像往常一样用纸和铅笔下订单，然后在计算机上输入信息。通过使用奥术技术，该公司提高了效率，而没有从系统中获得任何好处。

隐藏的技术问题

当您不优化业务运营时，任何数量的技术问题都会导致生产力或机会成本下降。如您在上图中所看到的，包括AI和机器人技术在内的许多新技术都有望提高生产率，从而改善性能。但是，由于竞争的迫切需要或对技术采用的抵制，企业并不总是在正确的时间采用“正确的”技术解决方案。

尚未准备好进行扩展的技术

因此，许多企业在尝试扩展业务时都会遇到技术生产力问题。在快速增长的时期内，您的技术需求会发生变化，这就是为什么变得如此重要，以至于您在尝试扩展业务之前而不是之后才拥有正确的技术基础架构非常重要。

例如，让我们以旨在改善部门之间的协作为目的的通信软件为例。当业务扩展时，通信问题非常普遍，尤其是当他们开设卫星办公室或其他物理上将员工分开的安排时。尽管当您只有一小群工人时，交流可能会很好，但是如果您没有在正确的交流工具上进行投资，办公室之间的障碍就会出现。电子邮件是可以的，但它不是促进大型企业中交流的最有效方法，尤其是在需要创造力和创新的领域。相反，应研究新技术，例如实时聊天软件或互联网协议语音（VoIP）系统。此外，为了使团队保持最高的工作效率，请考虑使用Trello，Slack，PERT图表可设置时间表，关键路径并在问题发生之前进行识别。

许多企业在成长时期也遇到了困难，因为他们使用的软件无法满足他们的新业务需求。例如，一个简单的销售软件可能在您刚起步并且销售相对较低时就可以很好地运行，但是如果您看到销售持续增长，您可能会很快发现该工具不再满足您的需求，您还需要更多诸如Salesforce之类的高级功能，可以协调销售和客户支持团队各个成员之间与客户的联系。会计或人力资源软件也是如此，因此，在增长使现有技术无法使用并损害性能之前，请务必升级到最适用的软件以满足预期的未来需求。

杂乱的文件管理

如果没有适当的文件管理系统，则可能会遇到生产力问题。当员工找不到必要的文件或难以与同事共享文件时，他们会浪费大量时间搜索文件夹，而这在他们的台式机或云帐户上都是一片混乱。缺乏组织还增加了意外丢失数据的机会，因此，创建一些相似的表象至关重要。

此外，文件占用空间，而存储空间则要花费真钱，尤其是对于大文件。存储不需要的文件，不仅使查找所需内容变得更加困难，而且使企业付出了实际的代价。

通过清除不需要的文件和重复的文件来开始文件管理，以便释放一些空间并更轻松地组织剩余的文件。请按照以下简单步骤操作，以帮助快速管理不需要的文件。完成这些步骤后，开始将所有内容正确组织到文件夹中并为文件加上标签，以便您可以轻松查找所有内容，而无需花费大量时间搜索计算机上的所有文件。首次组织文件时，这需要花费大量精力，但是，一旦有了适当的系统，组织和查找所需文件就变得容易快捷，从而减少了浪费的时间和金钱。

应用程序之间的不兼容性

重要的是，您必须保持业务软件的更新，以便从最新功能中受益，这些功能通常包括用于插入已知漏洞的安全更新。但是，许多企业在添加新软件时做出决策时都没有考虑兼容性和集成性。

如果您的员工使用单独的应用程序来实现不同的功能，而这些软件应用程序不能无缝地协同工作，则您会发现您花费时间重新输入信息或使用另一软件来弥合您的应用程序之间的鸿沟。例如，您可能有大量的营销软件可以帮助产生销售线索，但是您可以轻松地将这些销售线索转移到销售软件中，以便销售团队将销售线索添加到其销售线索培养计划中吗？

拥有多个软件，如果集成得不好，可能会给您的业务造成很大障碍，并严重损害生产力。解决此问题的最佳方法是雇用一家IT咨询公司，并就最适合您的需求的业务应用程序获取建议，并相互配合。它们可以帮助您选择对您的业务有利的软件，最重要的是，确保所有应用程序可以无缝地协同工作。

互联网连接不足

在企业界，快速的Internet连接比以往任何时候都更为重要，因为运营越来越在线上进行。例如，在过去的几年中，云存储的使用已大大增加，这意味着员工可以从任何地方在线访问文档和应用程序。虚拟会议也更加普遍，流媒体直播视频用户的带宽很大。如果您的企业没有足够的互联网连接，您业务的各个方面都会放慢脚步，并且员工很难高效地工作。举办网络研讨会，在视频缓冲或与会者发现自己盯着冻结的屏幕的地方，这不仅会降低网络研讨会的价值，还会使您看起来不专业，从而损害您的声誉。考虑提高互联网速度，并切换到可保证性能的提供商。

如果您的业务中存在生产力问题，则很可能是这些隐藏的技术问题。

拥有合适的技术

隐藏的技术问题很难找到，因为它们代表了未在资产负债表上显示的错失机会。例如，未能采用提高性能的新技术会使您失去竞争力，从而使您日后蒙受损失。

一个例子是远程管理，它使用传感器实时监视性能。例如，使用多个远程传感器的油井可能会监视管道中的泄漏或堵塞，以避免环境破坏（和昂贵的清理费用）以及油损失的成本。利用GPS监控您的分销渠道，物流经理可以重定向进行中的货物，以确保无缝供应给下游渠道合作伙伴。具有技术能力的仓库在装运前使用自动化设备称重包裹，这是一种检测包装不正确的箱子的方法，因为已知应该装在箱子中的所有已订购物品的重量之和。

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